如果你认为的确需要面对面的会议,那就站着开吧。因为不大舒服,站着开会不会让人们感到不愉快,因为他们知道会开不长,不会觉得时间被浪费掉了,反而会热情地参与。鼓励这种激情,站着开会能产生更好的决议。
当然,还可以制定一些会议原则,比如:
(1)尽可能地在一间屋子里,以尽量少的人数做出决定。绝对不要出于礼貌或对其头衔的尊重而请什么人参加会议。
(2)开短会。30分钟一般就足够了。即便几个月也用不着开3小时的会,高级主管应该有能力在30分钟内把会开完。
(3)绝不要开会讨论什么事情,开会只用来决定什么事。
简单地说就是不要只为开会而开会。每天的时间完全可以用来做决定,给客户打电话,把削减成本付诸行动。如果你需要其他什么人参加会议,没问题,但要直指要点,砍掉不必要的讨论,节省决定时间。
五、减少外出聚会
离开公司去聚会,绝少是有必要的。它浪费钱财,将有价值的人员驱离于关注客户、产生利润的活动之外,更糟糕的是,对于企业的目标,它传达了一种不严肃、不紧迫的信息。